Regulamin Konkursu „Sportowiec Roku 2021"

Regulamin Konkursu „Sportowiec Roku 2021”

§ 1. Postanowienia ogólne
1.Organizatorem Konkursu jest spółka Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609, BDO 000020115
2.Konkurs prowadzony jest na terenie regionu słupskiego.
3.Konkurs przeprowadzony zostanie w następujących kategoriach:
- Sportowiec Roku
- Trener Roku
- Drużyna Roku.
4.Ocenę merytoryczną na podstawie dorobku sportowego kandydatów przeprowadzi, powołana przez Organizatora Kapituła Konkursowa, która wyłoni laureatów Konkursu. W skład Kapituł wchodzą przedstawiciele redakcji „Głosu Pomorza”. Konkurs przeprowadzony będzie w jednym etapie. Czas trwania Konkursu ustala się na okres od 29 listopada 2021 r. godzina 00.00.00 do 14 stycznia 2022 roku godzina 20.00.00
5.Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu.
6.Organizator zastrzega, iż Konkurs nie jest badaniem opinii publicznej, a podane wyniki odzwierciedlają wyłącznie opinię członków Kapituły Konkursowej.
7.Konkurs będzie prowadzony na łamach „Głosu Pomorza” oraz na stronie serwisu www.gp24.pl

§ 2. Cel Konkursu
1. Celem Konkursu jest wyłonienie najbardziej zasłużonych sportowców, trenerów i drużyny z terenu regionu słupskiego, którzy swoją postawą i dorobkiem sportowym promują nasz region.

§ 3. Zgłoszenia kandydatów do udziału w Konkursie
1.Konkurs ma charakter zamknięty. Kandydatów w konkursie wyłania Redakcja „Głosu Pomorza”.
2.Kandydatem do udziału w Konkursie może być osoba wyłącznie pełnoletnia posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych lub drużyna składająca się z osób pełnoletnich mających pełną zdolność do czynności prawnych, spełniająca wymagania określone niniejszym Regulaminem.
3.Kandydatem do udziału w Konkursie może być drużyna sportowa lub osoba będąca czynnym lub byłym sportowcem lub trenerem, który reprezentuje/reprezentował region/kraj na zawodach sportowych w kraju lub/i poza jego granicami.
4.Kandydatem do udziału w Konkursie nie może być osoba, wobec której toczy się postępowanie dyscyplinarne lub karne bądź też osoba negatywnie zweryfikowana przez Kapitułę Konkursu. Weryfikacja przez Kapitułę dokonywana będzie w oparciu o kryteria takie jak: nieposzlakowana (dobra) opinia, uczciwość, niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe.
5.Kandydatowi przysługuje prawo żądania wycofania jego kandydatury z Konkursu, które należy przesłać na adres email: [email protected]. W takim przypadku Organizator usunie kandydaturę najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia.
6.Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy Organizatora, współpracownicy Organizatora, członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
7.Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie uczestników, tj. kandydatów, osoby zgłaszające kandydatów, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu lub z innych przyczyn, wynikających z przepisów i norm społecznych. Konkurs ma charakter zamknięty, nie można zgłosić kandydatury z zewnątrz. Wszystkich kandydatów do oceny wyłania redakcja „Głosu Pomorza”. Kandydatury zostaną ocenione przez Kapitułę Konkursu. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń pod kątem ich zgodności z Regulaminem.

§ 4. Ocena merytoryczna kandydatów.
1.Oceny zgłoszeń i wyboru laureatów dokona Kapituła Konkursowa powołana przez Organizatora.
2.Kapituła dokona oceny kandydatów, na podstawie ich dorobku sportowego oraz wymagań opisanych w art.3 pkt 4.
3.Kapituła dokona oceny zgłoszonych kandydatów według następujących kryteriów:
1) Osiągnięcia sportowe – główne kryterium
2) Popularność dyscypliny sportowej
3) Konkurencja w danej dyscyplinie
Kapituła wybierze laureatów, którzy będą mieli najlepsze wyniki w powyższych kryteriach. Kapituła dokonuje wyboru zwycięzcy, biorąc pod uwagę największą liczbę punktów, które uzyskał Kandydat.
4.Organizator ogłosi wyniki Konkursu na gali wręczenia nagród, która odbędzie się w lutym 2022 roku. O dokładnej dacie, godzinie i miejscu wręczenia zwycięzcy zostaną poinformowani po zakończeniu konkursu. Wyniki, w tym dane oraz wizerunek zwycięzców, zostaną również opublikowane do dnia 25.02.2022 r. na stronie internetowej w serwisie www.gp24.pl oraz na łamach „Głosu Pomorza”.

§ 5. Nagrody
1.W ramach Konkursu zostaną przyznane następujące tytuły:
-Najlepszy Sportowiec Roku Regionu słupskiego
-Najlepszy Trener Roku Regionu słupskiego
-Najlepsza Drużyna Regionu słupskiego

2.W Konkursie przewidziano nagrody w następujących kategoriach:
- Najlepszy Sportowiec Roku Regionu słupskiego – statuetka oraz dyplom
-Najlepszy Trener Roku Regionu słupskiego – statuetka oraz dyplom
-Najlepsza Drużyna Regionu słupskiego – statuetka oraz dyplom.
3.Za wydanie nagród w Konkursie odpowiada Organizator.
4.Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania nagród specjalnych, ufundowanych przez Partnerów gali.
5.Nie ma możliwości zamiany nagrody na inną ani wypłaty ekwiwalentu w formie pieniężnej.
6.Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1387 z późn. zm.). W przypadku, gdy nagrody przekroczą kwotę wolną od podatku, do każdej z nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie przeznaczona przez Organizatora na pokrycie zobowiązania podatkowego nagrodzonego uczestnika z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, powstałego w związku z przyznaniem nagrody w Konkursie. Podatek dochodowy zostanie przekazany przez Organizatora bezpośrednio na rachunek właściwego urzędu skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
7.Rozstrzygnięcie Konkursu oraz wręczenie nagród nastąpi podczas Gali Sportu, która odbędzie się w lutym 2022 r. W przypadku nieobecności Laureata, nagroda może zostać odebrana osobiście w siedzibie Oddziału Polska Press, mieszczącej się pod adresem ul. H. Pobożnego 19 w Słupsku lub może zostać dostarczona paczką pocztową lub kurierską na wskazany przez zwycięzcę adres pocztowy. W przypadku wysyłki nagród zostaną one wysłane na koszt Organizatora.
8.Organizator może przyznać dodatkowe nagrody bez zmiany, zamiany czy anulowania dotychczasowych nagród oraz bez obowiązku uiszczania z tego tytułu jakichkolwiek opłat, w tym podatków, kosztów odbioru przez Kandydata.

§ 6. Reklamacje
1.Reklamacje związane z Konkursem mogą być kierowane do Organizatora na adres e-mail [email protected] lub pocztą tradycyjną na adres Organizatora z dopiskiem „Sportowiec Roku”.
2.Każda reklamacja winna zawierać co najmniej wskazanie autora (imię i nazwisko oraz adres dla doręczeń) oraz zwięzły opis zarzutów.
3.Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamacje zostaną powiadomione pisemnie niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.
4.Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń we właściwym sądzie powszechnym.

§ 7. Ochrona danych osobowych
1.W wykonaniu obowiązków płynących z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE Organizator podaje komplet informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych uczestników Konkursu (osób zgłaszanych i zgłaszających) w załączniku do niniejszego Regulaminu.

§ 8. Postanowienia końcowe
1.Uczestnictwo w konkursie zobowiązuje do przestrzegania regulaminu Konkursu
2.Regulamin pozostaje do wglądu w siedzibie „Głosu Pomorza” przy H. Pobożnego 19 w Słupsku oraz w serwisie www.gp24.pl

NOTA INFORMACYJNA
1. KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH?

Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka Polska Press Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02 – 672) przy ul. Domaniewskiej 45 (dalej: „my”), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy po numerem KRS 0000002408, NIP: 522-01-03-609, kapitał zakładowy: 42 000 000 zł. Nasze pozostałe dane kontaktowe to: tel. 22 201 44 00, e-mail: [email protected] .
We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się skontaktować z wyznaczonym przez nas inspektorem ochrony danych. Kontakt ten może nastąpić na adres e-mail [email protected].
2. DLACZEGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?

Podstawowym celem, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe jest organizacja i przeprowadzenie konkursu, włącznie z obsługą skarg i reklamacji. Podstawą przetwarzania Twoich danych jest tutaj umowa, zawierana przez zgłoszenie udziału w konkursie.
Jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę wówczas będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe dla celów marketingowych z wykorzystaniem komunikacji telefonicznej lub elektronicznej.
Twoje dane będziemy także przetwarzać w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych. W takim przypadku podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych będą przepisy prawa, które nakazują nam przetwarzanie danych w celach rozliczeniowo-podatkowych.
Zebrane dane będziemy także przetwarzać by rozwijać i monitorować naszą działalność biznesową, m.in. poprzez wykonywanie wewnętrznych analiz i statystyk oraz badań satysfakcji, co będzie następowało na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu.
Zbierane przez nas dane będziemy także przetwarzać w celu dochodzenia naszych praw i obrony przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych.
Możemy także przetwarzać Twoje dane dla celów naszego marketingu bezpośredniego własnego oraz osób trzecich, co będzie wówczas działaniem w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych.
Jeżeli pojawią się nowe cele przetwarzania, poinformujemy Cię o tym.

3. CZY MUSISZ NAM PODAWAĆ TWOJE DANE OSOBOWE?
W przypadku zawarcia i wykonywania umowy pobieramy tylko te dane, bez których dana umowa nie może zostać wykonana. Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, spowoduje, że nie będziemy mogli jej z Tobą zawrzeć lub jej wykonać. Dotyczy to także danych, które musimy zebrać z uwagi na ciążący na nas obowiązek prawny (np. dane do faktur).
Jeżeli pozyskujemy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, wówczas zgoda ta jest całkowicie dobrowolna. Jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o wyrażenie zgody.

4. KOMU BĘDZIEMY PRZEKAZYWAĆ TWOJE DANE?
W niektórych przypadkach, gdy będzie to niezbędne dla wykonywanych przez nas usług lub obowiązku prawnego, będziemy uprawnieni do ujawnienia Twoich danych osobowych następującym grupom odbiorców:
• naszym upoważnionym pracownikom i współpracownikom, którym Twoje dane osobowe będą ujawniane po to, by mogli wykonać swoje obowiązki,
• podmiotom, którym zlecamy wykonywanie usług związanych z przetwarzaniem danych osobowych (przetwarzający/procesor) np. naszym podwykonawcom, firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe, firmom windykacyjnym, dostawcom narzędzi informatycznych, członkom kapituły konkursowej.
• sądom, organom administracji publicznej, organom ścigania w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.

5. JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZECHOWYWAĆ TWOJE DANE?
Okres przechowywania Twoich danych osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania.
Jeśli w związku z udziałem w konkursie nabędziesz od nas za dodatkową opłatą towar lub usługę, wówczas będziemy przetwarzać Twoje dane przez okres 6 lat z uwagi na przepisy prawa podatkowego.
W pozostałych przypadkach Twoje dane przekazane nam w związku z Twoim uczestnictwem w konkursie będziemy przechowywać przez okres 6 lat z uwagi na terminy przedawnienia roszczeń oraz z uwagi na przepisy ustawy o grach hazardowych (przy loteriach).
W zakresie działań marketingowych będziemy przetwarzać Twoje dane przez okres w jakim cele wynikające ze zgody lub z naszego prawnie uzasadnionego interesu pozostają ważne, ale nie dłużej niż do chwili złożenia przez Ciebie sprzeciwu albo cofnięcia zgody, w każdym przypadku nie dłużej niż przez okres 6 lat od zakończenia konkursu.
W odniesieniu do pozostałych celów opartych na naszym uzasadnionym interesie przez okres ważności tych celów albo do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu. Jeżeli nabywamy od Ciebie prawo (np. prawo autorskie lub licencję), wówczas będziemy przetwarzać Twoje dane przez cały okres, w którym przysługuje nam to prawo lub z niego korzystamy.

6. JAKIE PRZYSŁUGUJĄ CI UPRAWNIENIA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM PRZEZ NAS TWOICH DANYCH?

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych posiadasz szereg uprawnień.
Posiadasz prawo do:
• żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego,
• wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże w takiej sytuacji będziemy dalej przetwarzać Twoje dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał ku temu uzasadniony powód,
• przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody.

Jeśli podstawą przetwarzania przez nas danych osobowych jest Twoja zgoda, wówczas posiadasz prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Wszystkie powyżej wymienione uprawnienia możesz wykonać poprzez zwrócenie się na adres kontaktowy: [email protected] albo pisemnie na nasz adres: Polska Press Sp. z o.o., ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa.
Jeżeli nasze wyjaśnienia i działania okażą się niewystarczające lub wadliwe, możesz w każdej chwili wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. PRAWO DO SKARGI
Jeżeli nasze wyjaśnienia i działania okażą się niewystarczające lub wadliwe, możesz w każdej chwili zwrócić się do organów ochrony danych osobowych – w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. SKĄD OTRZYMALIŚMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Twoje dane osobowe zostały pozyskane od osoby, która zgłosiła Ciebie do udziału w Plebiscycie.

9. JAKIE KATEGORIE DANYCH PRZETWARZAMY?
Przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych osobowych:
a. Imię i nazwisko;
b. Miejscowość
c. Kategoria Plebiscytu, w której bierzesz udział;
d. Kontaktowy numer telefonu;
f. Numer telefonu - jeśli głosujesz z użyciem telefonu