Roczne nagrody to już niemal tradycja w firmach, a Boże Narodzenie to idealny moment, aby docenić pracę pracownika i wzmocnić jego więź z firmą. Obok prezentów, firmy przy okazji świąt często nagradzają pracowników za zaangażowanie, sukcesy czy konkretne efekty. Jednak wszystko co otrzymamy od szefa stanowi przychód ze stosunku pracy, a więc podlega opodatkowaniu. Są jednak od tego pewne wyjątki.
- Gotówka, bon czy prepaid?
Prezenty dla pracowników mogą być sfinansowane ze środków obrotowych lub Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, jeśli oczywiście firma go posiada. - Najkorzystniejszym pod kątem podatkowym może być sprezentowanie pracownikom gotówki lub karty przedpłaconej tzw. prepaid. W świetle obowiązujących przepisów traktowana jest ona jak gotówka, zatem jeśli zostanie sfinansowana ze środków ZFŚS i nie przekroczy 380 złotych w skali roku, to nie zapłacimy od tego podatku PIT. Jednak uwaga: takiemu zwolnieniu nie będzie podlegał kupon podarunkowy, który uprawnia tylko do wymiany na towaru w określonym punkcie sprzedaży – tłumaczy Marcin Zwierzchowski, Dyrektor Oddziału Tax Care w Szczecinie.
Wszelkie prezenty rzeczowe, a także bony czy talony, bez względu na ich wartość i źródło sfinansowania, nie podlegają zwolnieniu z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych. Dlatego ich wartość zostanie doliczona przez pracodawcę do naszej podstawy opodatkowania i tym samym znajdzie się w zeznaniu rocznym, jako dodatkowy przychód, od którego musimy zapłacić podatek. A ile może on wynieść?
- Przykład 1:
Jeśli pracodawca sprezentował nam bon o wartości 600 zł, to w przypadku 18 proc. skali podatkowej zapłacimy fiskusowi 108 zł. W sytuacji, gdy rozliczamy się w drugiej, 32 proc. skali podatkowej, do zapłacenia będziemy mieli już 192 zł. Tak będzie, jeśli pracownik otrzymuje bon sfinansowany ze środków ZFŚS. Jeśli finansowany jest ze środków obrotowych, trzeba dodatkowo naliczyć składki ZUS.
- Przykład 2:
W sytuacji, gdy pracownik zarabiający 2000 brutto otrzymał bon o wartości 600 zł, sfinansowany ze środków obrotowych, wtedy pracownik ze swojej kieszeni musiałby sfinansować kwotę podatku i składek ZUS, tj. 181 zł, a łączny koszt pracodawcy uległby zwiększeniu do kwoty
124 zł.
- Nagroda roczna z podatkiem
Jednak koniec roku to nie tylko czas prezentów i świąt, ale też moment podsumowań, często związany z nagradzaniem pracowników. Niestety, tak jak w przypadku prezentów świątecznych, od każdej nagrody trzeba zapłacić podatek. – Nagroda roczna wypłacana pracownikowi stanowi dla niego przychód ze stosunku pracy, a wiec wymaga opodatkowania. Pracodawca od takiego dodatkowego wynagrodzenia powinien naliczyć i odprowadzić podatek dochodowy, a jego wartość doliczyć do podstawy wymiaru składek zarówno na ubezpieczenia społeczne, jak i na ubezpieczenie zdrowotne. Tym samym zakład pracy kwotę przyznanej nam nagrody wykaże w rocznej informacji PIT-11 – mówi Marcin Zwierzchowski, Dyrektor Oddziału Tax Care w Szczecinie.
- Nagroda a premia
O zasadach przyznawania premii stanowi odrębny regulamin lub nasza umowa o pracę. Reguły jej wypłacania muszą być obiektywne i skonkretyzowane. Pracownik musi dokładnie wiedzieć, po spełnieniu jakich przesłanek premia zostanie mu wypłacona i w jakiej wysokości. A także odwrotnie - kiedy jej nie dostanie. W sytuacji, gdy spełni wszystkie kryteria określone w regulaminach, a premii nie otrzyma, będzie mógł o nią powalczyć przed sądem pracy. Inaczej sytuacja wygląda w przypadku nagrody, która jest niczym innym, jak premią uznaniową, leżącą wyłącznie w gestii naszego pracodawcy. Decyzję o tym, kto i dlaczego dostanie nagrodę podejmuje szef lub zarząd firmy. Przy czym, nie ma tu odgórnie ustalonych przepisami prawa kryteriów, którymi powinien się kierować w jej przyznaniu. – Wartość takich nagród przedsiębiorca może oczywiście wrzucić w koszty związane z uzyskaniem przychodu. Tym samym może to pomniejszyć zobowiązanie wobec fiskusa z tytułu podatku dochodowego. Dla pracownika z kolei każda nagroda jest dodatkowym przychodem, który jak każde inne wynagrodzenie jest „ozusowane” i obciążone podatkiem PIT – mówi Marcin Zwierzchowski, Dyrektor Oddziału Tax Care w Szczecinie.
Strefa Biznesu: Co dalej z limitami płatności gotówką?
Dołącz do nas na Facebooku!
Publikujemy najciekawsze artykuły, wydarzenia i konkursy. Jesteśmy tam gdzie nasi czytelnicy!
Kontakt z redakcją
Byłeś świadkiem ważnego zdarzenia? Widziałeś coś interesującego? Zrobiłeś ciekawe zdjęcie lub wideo?