Trzy powody, dla których warto prowadzić teczki pracownicze w wersji elektronicznej. Poradnik dla pracodawcy

Era mobilnych dokumentów
Pracownicy mają wgląd do swoich akt i nie byłoby w tym nic złego, gdyby nie fakt, że w przypadku fizycznych dokumentów procedura wnioskowania i wyszukiwania konkretnych arkuszy wcale nie trwa krótko. Sytuacja wygląda podobnie wówczas, kiedy pilnie potrzebna jest faktura kosztowa dla kontrahenta, a od czasu jej uzyskania zależeć może nawet relacja na linii klient - firma. Elektroniczne archiwum umożliwia bezproblemowe i szybkie udostępnianie kopii dokumentów, przy jednoczesnym zachowaniu przypisanego im miejsca w systemie.
- Jesteśmy tylko ludźmi, a to właśnie czynnik ludzki jest najczęstszą przyczyną zaniechań w obszarze zarządzania dokumentami. Wystarczy, że pracownik zapomni zwrócić umowę czy odłoży ją w zupełnie inne miejsce i już tworzy się jeszcze większy chaos organizacyjny. Powinniśmy korzystać z nowoczesnych rozwiązań technologicznych, dzięki którym takie problemy zostaną automatycznie wyeliminowane - podkreśla Edyta Wojtas z SaldeoSMART.
Nie da się również ukryć tego, że w dobie rosnącej popularności pracy zdalnej, możliwość elektronicznego przetwarzania i obiegu dokumentów jest już niemal warunkiem utrzymania konkurencyjności na rynku. Trudno bowiem wyobrazić sobie zdalnego pracownika, który po każdy niezbędny dokument musi specjalnie pojechać do siedziby swojej firmy. Dlatego też bezproblemowy dostęp do dokumentów jest również ważnym aspektem employer brandingu i pozytywnie wpływa na relacje z pracownikami.

Składki emerytalne w ZUS wszystkich, którzy czekają na emeryturę zostaną zwaloryzowane o około 10 proc. Kiedy i co to znaczy dla przyszłych emerytów? Dlaczego warto poczekać z wnioskiem o emeryturę? Po prostu kliknij w ten tekst, a dowiesz się wszystkiego!