Witkac.pl Uprościli możliwość zlecania zadań organizacjom pozarządowym. Czy to początek słupskiej Doliny Krzemowej?

Witkac.pl to właśnie pod tym adresem mieści się platforma online umożliwiająca zlecanie zadań organizacjom pozarządowym. Zawiera m.in. generator wniosków, umów i sprawozdań. Co jednak najważniejsze umożliwia przeprowadzenie całej procedury zdalnie.

Aplikacja została już wdrożona w ok. 200 samorządach, w tym 10 największych polskich miastach, 10 urzędach marszałkowskich oraz Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej, Ministerstwie Sprawiedliwości, Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Biurze Programu Niepodległa, a także 9 narodowych instytucjach kultury - Instytut Muzyki i Tańca, Instytut Teatralny, Instytut Adama Mickiewicza.

- Wdrożenie aplikacji w samorządzie pozwala zaoszczędzić czas personelu urzędów i organizacji zaangażowanych w prowadzenie i udział w procedurach zlecania zadań publicznych m.in. poprzez wyeliminowanie błędów formalnych i rachunkowych oraz przyspieszenie przepływu danych i dokumentów - przekonuje Marcin Dadel,
Witkac.pl. - Aplikacja w podstawowej wersji oferuje wystandaryzowaną funkcjonalność wynikającą z przepisów prawa, przy czym istnieje możliwość dopasowania konfiguracji do praktyk klienta. Model biznesowy pozwala na dużą elastyczność cenową oraz rozliczeniową. Istnieje tylko jedno konkurencyjne narzędzie z 10-krotnie mniejszym udziałem w rynku.

Warto też dodać, że w bieżącym roku narzędzie zostało użyte do dystrybucji środków w ramach tarczy antykryzysowej w woj. zachodniopomorskim (WUP). Za to pierwszymi firmy były dwie organizacje pozarządowe prowadzące tzw. regranting w Programie Fundusz Inicjatyw Obywatelskich.

- Zarząd firmy częściowo wywodzi się z org. pozarządowych działających na szczeblu krajowym, co ułatwiło pilotażową sprzedaż w kilku samorządach na terenie Polski - wyjaśnia Marcin Dadel. - Sprzedaż bezpośrednia, prezentacje aplikacji w połączeniu z rozchodzącą się dobrą opinią o produkcie pozwoliły wdrożyć narzędzie w kilkudziesięciu samorządach w ciągu trzech pierwszych lat funkcjonowania. Dalsza dystrybucja odbywała się głównie poprzez obsługę zgłoszeń napływających od zainteresowanych samorządów.

W momencie powstania Witkac.pl nie istniało inne narzędzie dedykowane obsłudze procedury zlecania zadań publicznych na szczeblu samorządowym. Obecnie funkcjonuje jeszcze jedno podobne rozwiązanie. Technologie i architektura aplikacji pozwalają na szybką implementację w aplikacji dowolnych wzorów formularzy i wykorzystanie jej do obsługi innych procedur o podobnym przebiegu (np. procedur stypendialnych).

Zastosowanie rozwiązania chmurowego pozwala zminimalizować zaangażowanie personelu IT klientów w obsługę narzędzia, w tym zakup, utrzymanie i serwis, co pozwala skoncentrować się na współpracy z personelem merytorycznym urzędów. Ten ostatni może prowadzić pracę na procedurach zdalnie, niekoniecznie z użyciem sprzętu zlokalizowanego w urzędzie.

Produkt sam w sobie stanowi innowację technologiczną i prowadzony jest z użyciem rozwijanych dynamicznie języków programowania, systemów bazodanowych, czy podzespołów sieciowych. Zespół rozwija go na bieżąco w oparciu o doświadczenia płynące ze współpracy z klientami, w wyniku analizy ich potrzeb. Poszerzające się grono i różnorodność klientów stanowi powiększający się katalog potrzeb, których skuteczne zaspokajanie owocuje cennymi rekomendacjami.

- Słupsk nie jest znany jako zagłębie technologiczne, a to właśnie tu powstała i jest rozwijana platforma, z której korzysta prawie połowa organizacji pozarządowych i największe samorządy w kraju - podkreśla Marcin Dadel. - Z pomocą aplikacji w 2019 roku zakontraktowano zadania publiczne o wartości ponad 1 mld złotych. Dodatkowo w tym roku aplikacja zostanie użyta do rozdystrybuowania ponad 500 mln zł w ramach działań tarczy antykryzysowej łagodzącej gospodarcze skutki pandemii. Abstrahujemy przy tym, że w naszym mieście nie ma drugiego software house dającego zatrudnienie ponad 30 osobom - programistom, wdrożeniowcom, testerom, personelowi doradczemu i szkoleniowemu, grafikom komputerowym i innej kadrze o wysokiej specjalizacji.