Zakażenia pracowników ratusza. Działalność referatu Ewidencji Kierowców w Urzędzie Miejskim w Słupsku czasowo zawieszona

"W nawiązaniu do wcześniejszego komunikatu dot. ograniczenia funkcjonowania Wydziału Centrum Obsługi Mieszkańców w ratuszu i zawieszenia działalności Referatu Ewidencji Ludności informuję, że w skutek pandemii zawieszona, została również czasowo działalność referatu Ewidencji Kierowców" - czytamy w komunikacie Moniki Rapacewicz, rzeczniczki UM w Słupsku.

Najważniejsze dla mieszkańców jest to, że praca Wydziału Centrum Obsługi Mieszkańców została częściowo ograniczona - referat Ewidencji Ludności jest zamknięty, tak jak i ewidencja kierowców - nie ma możliwości bezpośredniego załatwienia spraw w ratuszu ( w tych referatach) ze względu na nieobecność pracowników dotkniętych skutkami pandemii.

Wnioski/formularze/pisma można kierować elektronicznie lub wrzucając do skrzynki podawczej znajdującej się na parterze budynku ratusza - te wnioski będą gromadzone, rejestrowane, a po powrocie do pracy pracowników Referatu Ewidencji Ludności i Referatu Ewidencji Kierowców będą rozpatrywane zgodnie z kolejnością wpływu.

Dzisiaj szefostwo ratusza podjęło decyzję o zmianach w funkcjonowaniu urzędu. Ratusz pozostaje otwarty dla interesantów, zmianie ulegną godziny funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Słupsku, ale dopiero od 15 marca. Urząd Miejski w Słupsku od poniedziałku do piątku czynny będzie wtedy od godz.7.30 do godz.15.30.

"Dodatkowo, aby nie dopuścić do sytuacji, w której w przypadku zakażenia pracownika danego wydziału kwarantanną zostaje objęty cały wydział, co powoduje trudności w realizacji obowiązków oraz niemożność załatwiania spraw mieszkańców, pracownicy ratusza od 9 marca br. zostaną podzieleni na dwie grupy.

Połowa stanu etatowego będzie pracowała przez kilka dni stacjonarnie, druga połowa zdalnie; po tych dniach nastąpi zmiana - osoby pracujące zdalnie wracają do ratusza, a pracujące stacjonarnie udadzą się na pracę zdalną.

Dzięki temu, w razie zakażenia koronawirusem, tylko połowa wydziału zostanie objęta kwarantanną, co pozwoli na kontynuowanie działań samorządu, a interesantom na załatwianie spraw.

Prosimy mieszkańców o wyrozumiałość i cierpliwość; planowane zmiany mają na celu ciągłość funkcjonowania ratusza w dobie pandemii. Dodatkowo, cały czas w naszym urzędzie znajduje się skrzynka podawcza ( wysoki parter, blisko pok nr 8), gdzie można wrzucać pisma/wnioski/formularze, które są gromadzone, rejestrowane i rozpatrywane . WAŻNE - prosimy wpisać nr kontaktowy, by urzędnik mógł zadzwonić w przypadku konieczności np. uzupełniania dokumentów czy załatwienia sprawy" - czytamy w komunikacie.